Matthias Sperlich – IONO Music Bundesallee 32 10717 Berlin, Deutschland / Germany E-Mail / Email: info@iono-music.com
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website unter iono-music.com und ionomusic.com einschließlich der zugehörigen www-Adressen.
2. Bereitstellung der Website
Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. DomainFactory wird für die Verwaltung unserer Domains und DNS-Einstellungen eingesetzt. Cloudflare-Dienste werden für die Verarbeitung von Formularen, den Spam-Schutz und unseren Instagram-Feed verwendet.
Beim Aufruf der Website verarbeiten die beteiligten technischen Anbieter Verbindungsdaten, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Inhalte und Browserinformationen. Dies dient der Bereitstellung, Fehlerbehebung und Absicherung des Angebots.
Soweit die Verarbeitung für diese Zwecke erforderlich ist, erfolgt sie aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen und sicheren Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Kontakt-, Demo- und Booking-Anfragen
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören je nach Formular Name oder Künstlername, E-Mail-Adresse, Nachricht, Musiklink und Angaben zu Künstlern oder Veranstaltungen.
Formulare werden über einen Cloudflare-Dienst verarbeitet und über Resend an info@iono-music.com zugestellt. Das Empfängerpostfach wird über DomainFactory bereitgestellt und mit Microsoft Exchange betrieben.
Bei vertragsbezogenen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir speichern die Daten so lange, wie dies zur Bearbeitung und gegebenenfalls zur Durchführung einer Zusammenarbeit erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Sicherung rechtlicher Ansprüche entgegenstehen.
Nicht weiterverfolgte Demo-Einsendungen werden nach der Sichtung zeitnah gelöscht. Interessante Einsendungen können für die weitere Prüfung und Abstimmung aufbewahrt werden.
4. Spam-Schutz
Unsere Formulare verwenden Cloudflare Turnstile. Beim Laden der Kontaktseite wird der Dienst eingebunden, um automatisierte Einsendungen und Missbrauch zu erkennen. Cloudflare verarbeitet dafür technische Browser- und Verbindungssignale, darunter die IP-Adresse.
Für unseren Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse über Ampsuite. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Erst nach Bestätigung über den Link in der Anmelde-E-Mail wird Ihr Abonnement aktiviert.
Der Versand erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein Öffnungs- oder Klicktracking wird für unseren Newsletter nicht eingesetzt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über die Abmeldefunktion auf unserer Website oder per E-Mail an info@iono-music.com.
Newsletterdaten werden für die Dauer des Abonnements verarbeitet. Nach einer Abmeldung kann eine begrenzte weitere Speicherung erforderlich sein, um den Widerruf zu beachten, eine Einwilligung nachzuweisen oder gesetzlichen Pflichten nachzukommen.
6. Externe Medien und Schriftarten
Unsere Website bindet Inhalte externer Anbieter ein. Beim Abruf können diese Anbieter insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und Informationen über die aufgerufene Seite erhalten.
Spotify: Player auf Artist- und Release-Seiten werden beim Laden des jeweiligen Inhalts eingebunden.
YouTube: Player auf Discover können bereits beim Laden des betreffenden Seitenbereichs eine Verbindung herstellen. Artist-Videos werden nach Betätigung der Ladefunktion eingebunden. Vorschaubilder können direkt von YouTube geladen werden. Auch youtube-nocookie.com verhindert nicht jede Datenübermittlung.
Instagram: Beiträge werden über unseren Feed-Dienst abgerufen; die Bilder werden von Instagram beziehungsweise Meta geladen.
Facebook: Die Timeline wird erst nach Auswahl der entsprechenden Ladefunktion eingebunden.
Google Fonts: Die Schriftarten werden derzeit von Google-Servern geladen.
Weitere Bilder: Cover und Künstlerbilder können von externen Bildservern, beispielsweise Ampsuite, geladen werden.
Die Anbieter können weitere Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzbedingungen verarbeiten. Bei einem bestehenden Plattform-Login kann eine Zuordnung zum dortigen Nutzerkonto möglich sein.
7. Externe Links und QR-Codes
Unsere Website verlinkt auf Plattformen wie WhatsApp, TikTok, SoundCloud und weitere Musikdienste. Die QR-Codes für WhatsApp und TikTok werden auf unserer Website bereitgestellt. Ihr bloßes Anzeigen öffnet keine Verbindung zum jeweiligen Kanal.
Beim Öffnen eines Links oder eines gescannten QR-Codes gelten die Datenschutzbedingungen der Zielplattform.
8. Internationale Verarbeitung
Einige eingesetzte Dienste können personenbezogene Daten außerhalb der EU beziehungsweise des EWR verarbeiten, insbesondere in den USA. Resend nennt die USA als hauptsächlichen Verarbeitungsort.
Für solche Übermittlungen müssen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sein. Je nach Anbieter kommen insbesondere ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien, beispielsweise EU-Standardvertragsklauseln, in Betracht.
9. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Matthias Sperlich – IONO Music Bundesallee 32 10717 Berlin, Deutschland / Germany E-Mail / Email: info@iono-music.com
This policy applies to our website at iono-music.com and ionomusic.com, including their www addresses.
2. Website delivery
The website is provided through OpenAI’s ChatGPT Sites. DomainFactory is used for domain and DNS administration. Cloudflare services support form processing, spam protection and our Instagram feed.
When you visit the website, the technical providers involved process connection data, such as your IP address, access time, requested content and browser information. This supports website delivery, troubleshooting and security.
Where necessary for these purposes, processing is based on our legitimate interest in operating a reliable and secure website under Article 6(1)(f) GDPR.
3. Contact, demo and booking enquiries
When you contact us, we process the information you provide to handle your enquiry. Depending on the form, this includes your name or artist name, email address, message, music link and artist or event details.
Forms are processed through a Cloudflare service and delivered through Resend to info@iono-music.com. The receiving mailbox is provided through DomainFactory and operated using Microsoft Exchange.
Contract-related enquiries are processed under Article 6(1)(b) GDPR. Other enquiries are processed based on our legitimate interest in communication under Article 6(1)(f) GDPR.
We retain information for as long as needed to handle your enquiry and, where applicable, carry out a collaboration. It is then deleted unless legal retention obligations or legitimate reasons relating to legal claims require further retention.
Demo submissions that are not pursued are deleted promptly after review. Submissions under consideration may be retained for further evaluation and discussion.
4. Spam protection
Our forms use Cloudflare Turnstile. The service is integrated when the contact page loads to detect automated submissions and misuse. Cloudflare processes technical browser and connection signals, including IP addresses.
We process your email address through Ampsuite to send our newsletter. Registration uses double opt-in: your subscription becomes active only after you follow the confirmation link in the registration email.
Sending is based on your consent under Article 6(1)(a) GDPR. We do not use newsletter opening or click tracking.
You may withdraw consent at any time for the future, particularly through the unsubscribe function on our website or by emailing info@iono-music.com.
Newsletter information is processed for the duration of your subscription. Limited information may need to be retained after unsubscribing to respect your withdrawal, document consent or meet legal obligations.
6. External media and fonts
Our website includes content from external providers. When content is retrieved, providers may receive your IP address, browser information and information about the page visited.
Spotify: Players on artist and release pages are embedded when the relevant content loads.
YouTube: Discover players may connect when the relevant page section loads. Artist videos are embedded after you select the loading function. Thumbnails may be retrieved directly from YouTube. Using youtube-nocookie.com does not prevent all data transfers.
Instagram: Posts are retrieved through our feed service; images are loaded from Instagram or Meta.
Facebook: The timeline is embedded only after you select the loading function.
Google Fonts: Fonts are currently loaded from Google servers.
Other images: Artwork and artist images may be loaded from external image servers, such as Ampsuite.
Providers may process additional information under their own privacy policies. If you are logged into a platform, it may be possible to associate your visit with your account.
7. External links and QR codes
Our website links to platforms including WhatsApp, TikTok, SoundCloud and other music services. WhatsApp and TikTok QR codes are served on our website. Simply displaying them does not connect you to the corresponding channel.
When you open a link or a scanned QR code, the destination platform’s privacy terms apply.
8. International processing
Some services may process personal data outside the EU or EEA, particularly in the United States. Resend identifies the United States as its primary processing location.
Such transfers must meet the requirements of Articles 44 et seq. GDPR. Depending on the provider, an applicable adequacy decision or appropriate safeguards, such as EU Standard Contractual Clauses, may be relevant.
9. Your rights
Subject to the applicable legal conditions, you have rights of access, rectification, erasure, restriction of processing and data portability.
Where processing relies on legitimate interests, you may object on grounds relating to your particular situation. You may object to direct marketing at any time.
You may withdraw consent at any time for the future. This does not affect the lawfulness of earlier processing.
